La facture électronique : ce qui change en 2026
La France généralise la facturation électronique pour toutes les entreprises. Cette réforme majeure concerne tous les artisans du BTP, quelle que soit leur taille.
Ce n'est PAS un simple PDF
Attention à la confusion courante : une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par email.
| Format | Facture électronique ? |
|---|---|
| PDF signé électroniquement | ❌ Non |
| Factur-X (PDF + données XML) | ✅ Oui |
| UBL / CII (format structuré) | ✅ Oui |
| Via plateforme certifiée | ✅ Oui |
Une vraie facture électronique contient des données structurées lisibles par les machines, transmises via une plateforme certifiée.
Le calendrier 2026-2027
Ce qui est déjà en place
Depuis 2020, la facturation électronique est obligatoire pour les marchés publics via Chorus Pro.
Les nouvelles obligations
| Date | Obligation |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | Émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises |
Qui est concerné ?
Tous les assujettis à la TVA pour leurs opérations B2B en France :
- ✅ SARL, SAS, EURL
- ✅ Entreprises individuelles
- ✅ Auto-entrepreneurs (micro-entreprises)
Exceptions (pour l'instant) :
- Factures aux particuliers (B2C)
- Opérations internationales
Comment ça fonctionne ?
Le système à 3 acteurs
Vous (émetteur)
↓
Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
↓
Portail Public de Facturation (PPF)
↓
Votre client (destinataire)Les plateformes autorisées
Vous avez le choix entre :
- Le Portail Public de Facturation (PPF) - Gratuit, géré par l'État
- Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) - Solutions privées certifiées
Les logiciels de facturation comme ArtisanPro se connectent à ces plateformes pour vous.
Les nouvelles mentions obligatoires
En plus des mentions habituelles, vos factures devront contenir :
Mentions supplémentaires
| Mention | Description |
|---|---|
| Adresse de livraison | Si différente de la facturation |
| Catégorie de transaction | Vente de biens, prestation de services... |
| Option TVA sur les débits | Si applicable |
L'e-reporting
Pour les factures non concernées (B2C, international), vous devrez transmettre un e-reporting : un résumé des transactions à l'administration.
Ce que vous devez faire maintenant
Étape 1 : Vérifiez votre logiciel de facturation
Votre outil doit être compatible avec la facturation électronique :
- [ ] Génération du format Factur-X ou UBL
- [ ] Connexion aux plateformes (PPF ou PDP)
- [ ] Gestion du SIREN client
- [ ] Archivage légal (10 ans)
Étape 2 : Mettez à jour votre fichier clients
Pour chaque client professionnel, vous aurez besoin de :
- Numéro SIREN (9 chiffres)
- Adresse exacte
- Email de réception des factures
Étape 3 : Formez-vous
Comprenez le nouveau workflow :
- Créer la facture
- Envoi automatique à la plateforme
- Suivi du statut (reçue, acceptée, payée)
- Archivage automatique
Les avantages pour votre activité
Gain de temps
- Envoi instantané : plus de courrier, plus de PDF à joindre
- Suivi automatique : vous savez si le client a reçu/accepté
- Archivage automatique : fini les classeurs de factures
Réduction des impayés
- Traçabilité complète : impossible de dire "je n'ai pas reçu"
- Relances automatisées : intégrées aux plateformes
- Paiement facilité : lien de paiement direct possible
Simplification comptable
- Export automatique : vers votre comptable
- Rapprochement bancaire : plus simple
- Contrôle fiscal simplifié : données déjà transmises
Les sanctions en cas de non-conformité
Ne pas respecter l'obligation expose à des amendes :
| Infraction | Amende |
|---|---|
| Non-transmission e-reporting | 250€ par transmission manquante |
| Utilisation plateforme non certifiée | Factures non valides |
Artisans : les questions fréquentes
Je suis auto-entrepreneur, suis-je concerné ?
Oui, mais seulement à partir de septembre 2027 pour l'émission. Dès septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques.
Mes clients particuliers sont-ils concernés ?
Non, les factures aux particuliers (B2C) ne sont pas concernées par la facturation électronique. Vous pourrez continuer à envoyer des PDF.
Mon comptable peut-il s'en occuper ?
Il peut vous accompagner, mais c'est vous qui émettez les factures. Votre logiciel doit être compatible.
Dois-je changer de logiciel ?
Pas forcément. Vérifiez que votre solution actuelle sera compatible. Les éditeurs sérieux préparent la mise en conformité.
ArtisanPro : déjà prêt pour 2026
ArtisanPro intègre la facturation électronique :
- ✅ Format Factur-X natif
- ✅ Connexion PPF intégrée
- ✅ SIREN client dans la fiche client
- ✅ Archivage 10 ans automatique
- ✅ E-reporting pour les factures B2C
Préparez-vous sereinement
- Créez votre compte ArtisanPro
- Importez vos clients avec leur SIREN
- Facturez normalement
- Le reste est automatique
[Essayer gratuitement ArtisanPro →](/)
FAQ
Puis-je continuer à imprimer mes factures ?
Oui, vous pouvez garder une copie papier pour vous. Mais l'original légal est la version électronique.
Comment mon client reçoit-il la facture ?
Via la plateforme (PPF ou PDP). Il reçoit une notification et peut la télécharger. Vous pouvez aussi lui envoyer une copie PDF en complément.
Que faire si mon client n'a pas de SIREN ?
Si c'est un particulier, pas besoin : la facture n'est pas concernée. Si c'est un professionnel étranger, d'autres règles s'appliquent.
Les acomptes sont-ils concernés ?
Oui, toute facture émise à un professionnel français doit être électronique, y compris les factures d'acompte.
